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云報銷來襲,企業敏捷性管理能否借勢提升?

2017-12-25 點擊數:1096
如果我們拿中國國內企業與美國企業做對比時,我們會發現一個有趣的現象,這就是美國的中小企業在中國國內,往往被算成大型企業。
       如果我們拿中國國內企業與美國企業做對比時,我們會發現一個有趣的現象,這就是美國的中小企業在中國國內,往往被算成大型企業。事實上,這個現象折射出:國內企業的核心競爭力絕非體現在企業規模上,國內企業最讓國外企業畏懼的,正是其敏捷性。 近日,一項由權威機構的調查,其結果更是印證了這一點。這項調查的數據顯示,95%的企業高管認為敏捷性對于其組織機構的成功很重要。77%的首席執 行官(CEO)、72%的首席信息官(CIO)和64%的首席財務官(CFO)認為,敏捷性對其組織機構未來5年的成功至關重要。敏捷性能夠幫助企業迅速作出決策,并根據不斷變化的客戶需求修訂方案。由于其對核力競爭力的作用日益凸顯,國內企業紛紛想盡辦法提高其敏捷性。這樣,發展勢頭正勁的云計算順理成章地成了被用于提高企業敏捷性的利器。而近日才亮相登場的云報銷系統,顯然也將成為“敏捷利器”一族的新成員。
云計算并非空穴來風
        近兩年來,云計算的普及使得“云”成為了一個標簽,一切新軟件似乎只有貼上了這個標簽,才能顯現其價值。這種現象已經讓用戶產生了一種“暈”的感覺,以至于云計算本身經常被用戶稱為是“暈計算”。這里邊確實存在某些廠商借機炒作的成份,但如果我們將云計算放到IT發展的大趨勢中去考慮,我們會發現,云計算的出現是一種必然。就在十年以前,多數軟件還停留在C/S架構上,如果你的公司恰好是一家連鎖式經營機構,要實現遍布全國范圍內幾十家分支機構的互通互聯,你會發覺在當時是一件困難無比的事情。但在此之后,B/S架構的普及讓同類事情變得簡單無比。接下來,SOA來了。它把原來一個個處于孤島狀態的系統,變成了一個個流程,而用一個平臺將這些流程整合起來。稍晚些時候,虛擬化的興起將處于不同物理位置的硬件設備虛擬成一個個提供計算力的虛擬單位。從B/S架構到SOA,再到虛擬化,以及其間無數種技術進化,用戶才開始實實在在地體會出十年前已經提出的一個發展趨勢:將IT設備做得如水、電一般易于使用。對用戶來說,未來使用IT設備將如同打開自來水龍頭或電源開關使用水、電一樣方便。而完成這一使命的,也許就將是云計算。而這樣一來,云計算提供的只是一個平臺,真正符合這一平臺特性的軟件,就紛紛被貼上了“云”的標簽。事實上,元年軟件公司的云報銷系統正是這種背景之下的產物。只不過八年前,當時的軟件商只是含蓄地把B/S架構寫進他們提供的說明書里;而今天,元年軟件公司的開發者顯然是更樂于把醒目的云標簽直接安在軟件名稱上了。
云報銷的敏捷性
        簡單說來,元年軟件公司新發布的云報銷軟件可以實現隨時隨地處理費用報銷、費用標準的控制、隨時隨地云端查詢等功能。云報銷軟件的理論依據是全面預算管理思想。全面預算管理通過將費用成本與利潤等指標掛鉤制定出可執行的總預算,再通過報銷這一環節實現成本費用管控,最終通過將成本費用考核成績落實到人的考核,實現事前、事中、事后的全面考核,形成一個“計、落、考”的閉環。但對國內相當數量的不少企業來說,這個閉環卻存在一個缺陷。在全面預算管理的事前、事中、事后的全面考核中,通過報銷控制成本費用無疑是整個閉環中最長的環節。但在這個環節中,報銷審請人和報銷審批人卻經常會因為出差等原因而處于移動狀態,在這種狀態之下無法完成報銷的流程。而從企業敏捷性經營的角度考慮,企業不僅要實現經營決策的敏捷性,還要提高對業務提供保證的資金管理的敏捷性。從硬件發展的角度來看,2012年將注定成為一個理程碑式的年份,原因就在于這一年內,智能終端的銷量將首次超越傳統PC的銷量。而利用移動智能終端,將報銷流程和數據引入云端,就可以輕松地彌補全面預算管理中因位置移動帶來的短板。利用元年云報銷軟件,通過在線將云報銷單據上傳至云平臺,既使報銷審批者處于移動狀態,也一樣可以利用移動智能設備完成審批費用報銷、數據分析等工作。當報銷者與審批者都可以在移動狀態下完成“計、落、考”的閉環時,元年云報銷軟件就已經為企業的敏捷管理上緊了發條。
云報銷到底安不安全
        從B/S架構到虛擬化,每一次技術進化都曾引起用戶對安全性的致疑。而對元年云報銷軟件而言,由于它在用戶端要支持iOS和Android兩大平臺,對內還可以對接網銀、ERP、HR、CRM、OA等系統,因此用戶顯然會更加關心其安全性。而事實上,元年軟件的云報銷應用云計算技術,集成了包括網絡加密、服務器認證、軟件登錄認證等多種安全認證技術,可以實現從外部身份認證,內部權限管理等多個方面,為用戶提供惡密和先進的安全防護措施,保證企業的數據安全和隱私性。由此不難看出,云報銷系統的安全性是完全有保障的,用戶也完全沒必要因為對數據安全問題的恐懼而拒絕利用云報銷系統提高自己企業的敏捷性。麥肯錫最近進行的一次調查發現:九成的高管認為,組織敏捷性對于企業成功至關重要,其重要性正與日劇增。同時,管理專家們的研究顯示, 許多組織只依賴單一形式的敏捷性,然而,在動蕩的市場中,過分依賴一種類型的敏捷性會很危險。因此,顯然,要想安然渡過動蕩期,還需要在各個方面有所突破,不斷提高戰略、業務組合和運營這三方面的靈活敏捷的應變能力。這樣,元年軟件推出的云報銷系統也許只不過是一個開始,也許日后出現的它的后續產品——云端的全面預算管理系統,能吸引用戶更多的目光。
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